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Política de Privacidad

Última actualización: 17 de abril de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la aplicación y el sitio web de HolaWi es:

• Denominación: HolaWi
• Domicilio: Pamplona, España
• Correo electrónico: hello@holawi.com

2. Datos que recopilamos

HolaWi recopila únicamente los datos estrictamente necesarios para prestar el servicio de fichaje laboral automático:

• Detección de red WiFi: La aplicación detecta si el dispositivo está conectado a la red WiFi del centro de trabajo. No se registra la ubicación GPS ni la posición exacta del empleado.
• Registros de fichaje: Hora de entrada y salida al detectar o perder la conexión a la red corporativa.
• Datos de cuenta: Nombre, correo electrónico y empresa, proporcionados al registrarse.
• Notificaciones: Si el usuario autoriza las notificaciones, se usan exclusivamente para confirmar fichajes y enviar recordatorios de jornada.

HolaWi no recoge geolocalización continua, datos biométricos, ni información de terceros.

3. Finalidad y base legal

• Control horario laboral — en cumplimiento del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, que obliga a las empresas a registrar la jornada de sus empleados.
• Ejecución del contrato — para prestar el servicio contratado por la empresa cliente (arts. 6.1.b y 6.1.c RGPD).
• Cumplimiento de obligaciones legales — conservación de registros conforme a la normativa laboral española.

4. Conservación de los datos

Los registros de jornada se conservan durante 4 años, en cumplimiento del artículo 34.9 ET y del plazo de prescripción de infracciones laborales. Una vez finalizado el contrato de servicio, los datos son eliminados de forma segura en un plazo máximo de 30 días, salvo obligación legal en contrario.

5. Destinatarios

Los datos no se ceden a terceros salvo obligación legal. HolaWi puede utilizar proveedores tecnológicos (subencargados) para la prestación del servicio, todos ellos con garantías adecuadas conforme al RGPD.

6. Transferencias internacionales

Los datos se procesan en servidores ubicados en la Unión Europea o en países con nivel de protección adecuado reconocido por la Comisión Europea.

7. Derechos de los interesados

Conforme al RGPD y la LOPDGDD, los empleados y usuarios pueden ejercer los siguientes derechos dirigiéndose a hello@holawi.com:

• Acceso: Conocer qué datos se tratan sobre usted.
• Rectificación: Corregir datos inexactos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: Solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado y legible por máquina.
• Oposición: Oponerse al tratamiento en los casos previstos por la ley.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

8. Seguridad

HolaWi aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción accidental, incluyendo cifrado en tránsito (HTTPS) y en reposo, y control de acceso por roles.

9. Aplicación móvil (iOS)

La aplicación HolaWi para iOS solicita los siguientes permisos del sistema:

• Red local: Para detectar la conexión a la red WiFi del centro de trabajo. No se accede a otros dispositivos de la red.
• Notificaciones: Para confirmar fichajes y enviar recordatorios. El usuario puede revocar este permiso en Ajustes en cualquier momento.

La aplicación no solicita permiso de ubicación y no realiza seguimiento de actividad con fines publicitarios.

10. Cookies

El sitio web holawi.com no utiliza cookies de terceros ni de seguimiento. Únicamente se utilizan cookies técnicas estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio.

11. Cambios en esta política

HolaWi se reserva el derecho a actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios legislativos o del servicio. La versión vigente estará siempre disponible en holawi.com/privacidad.

12. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política o el ejercicio de sus derechos, puede contactar con nosotros en: hello@holawi.com